学校协同办公OA系统2016年开始上线使用，构建的初衷是“让数据多跑路，师生少跑腿”，通过几年的运行和升级后的协同办公OA系统功能更加强大，界面更加直观，操作也更加便捷，因前期学院对协同办公OA系统使用率不高，各科室负责人均没有接受过OA系统的使用培训，为进一步提升学院职工信息化素养，充分发挥协同办公OA系统强大功能，提升工作效率，2022年9月16日下午，学院在文博楼308会议室开展协同办公OA系统使用培训会。本次培训由学校党委组织部副部长袁旭主讲，学院全体职工参加了培训。

袁部长首先介绍了协同办公OA系统的建设和升级过程，使大家了解了协同办公OA系统构建的初衷和协同办公OA系统升级的意义；之后，袁部长主要围绕协同办公OA系统登陆设置、流程操作、移动办公三个方面向大家详细的介绍了使用方法和注意事项，并针对在使用过程中常遇到的问题，做了针对性解答，使大家对行政发文发函、会议议题报送、单位内部发文收文、日常工作通知反馈、公务接待申请和合同审核等14个流程的操作规则和流程设计有了更加清晰的了解；最后，袁部长针对大家关注的流程和使用过程中遇到的问题进行了一一解答，并对协同办公OA系统流程优化的灵活性等功能做了介绍。

在培训过程中，参训人员认真聆听并记录，通过本次培训使大家对协同办公OA系统的实操技巧和使用意义有了更深的了解和认识，对推动学院管理队伍的服务水平更加高效化、规范化和科学化具有积极意义。