12月11日下午,东北林业大学继续教育学院在文博楼308会议室召开2023年校外教学点工作会议暨业务培训会。成教科全体工作人员现场参会,各校外教学点负责人及教务相关人员通过腾讯会议线上同步参会,会议由继续教育学院副院长葛冰主持。
会上,成教科王乙行、陆娟、邢子璐三位老师结合自身的工作实际,分别对考务的相关要求、毕业论文的工作流程及学籍、学位授予的具体要求和注意事项做了详细的解读,使各教学点对学院的教学管理要求有了更深入的理解。此外,维普技术人员曾毅给大家培训了毕业论文管理系统的相关内容,详细介绍了该系统的功能及使用方法,为提高各教学点的教务工作效率提供技术保障。
在总结中,葛冰副院长对各校外教学点一直以来对学院工作的支持和配合表示感谢。为了高质量地推进2024年成人函授的各项教学工作,葛院长特别强调了以下三点:第一,要充分发挥管理职能,抓好学风考风建设。她要求各教学点要认真学习学院的各项教学管理规定,有条不紊地按照相关要求推进日常工作。学院将通过学业预警、考试监督、人脸识别等方式及时反馈学风考风情况,各教学点要配合学校抓好学生的学习、考试等工作,强化考试纪律,加强精细化管理。第二,要提早谋划毕业工作,扎实应对工作增量。2024年预计毕业学生约11000人,达到历史峰值。面对毕业生人数激增带来的工作增量,各教学点需要结合自身的工作实际,提前规划毕业生各项工作,做到未雨绸缪。葛院长还特别强调了毕业论文的相关工作。她要求大家要严把指导教师入口关,有效利用毕业论文管理平台加强过程管理,为学位论文的抽检工作做好准备。第三,要做好沟通交流工作,强化工作责任意识。葛院长指出各教学点要强化责任担当,做好上传下达、解释沟通工作,发挥桥梁纽带作用,保障学校与学生之间信息渠道畅通,积极配合学校高质量、高标准地完成各项工作。
会后,各教学点表示这次培训会对于提升负责人的管理水平、深入理解学院的工作要求、提高教学质量具有积极的促进作用。他们更加明确了未来的工作方向,接下来将严格按照会议要求推进日常工作,为东北林业大学继续教育学院的发展贡献自己的力量。
东北林业大学继续教育学院一直致力于提升校外教学点的管理水平和教学质量,以满足社会对高等学历继续教育的需求。未来,学院也将继续加强与各校外教学点的沟通与协作,共同推动学校高等学历继续教育事业的高质量发展。